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メールで問い合わせ余興依頼のマナーと気遣うポイント！いつまでに依頼するといい？
結婚式の余興依頼は、慎重に行う必要があります。適切な人選とタイミング、そして丁寧な依頼方法が成功の鍵となります。
余興を頼む相手の状況や特技を考慮し、早めに依頼することで、ゲストも十分な準備ができ、思い出に残る素晴らしい余興が実現するでしょう。
本記事では、余興依頼のマナーと注意点について詳しく解説します。
結婚式の余興を頼むときに大切なこと
結婚式の余興依頼は、適切な人選が重要です。経験者や特技を持つゲスト、時間的余裕のある人が理想的です。
依頼のタイミングは3〜4ヶ月前が最適で、遅くとも2ヶ月前までに行いましょう。
直接会って丁寧に依頼し、招待状に付箋を添えて正式な依頼を行います。また、余興準備をスムーズに進めるため、式場の情報や進行スケジュールを提供することが大切です。
適切な依頼と十分なサポートで、思い出に残る素晴らしい余興が実現できるでしょう。
余興を頼む相手の選び方と注意点
結婚式の余興は、新郎側と新婦側それぞれ1～2組ずつ依頼するのが一般的です。余興の数は両側で揃えるようにしましょう。
余興を成功させるためには、誰にお願いするかが最も重要です。以下のポイントを考慮して、適切な人選をすることが大切です。
- 以前余興を経験したゲスト：過去に余興を引き受けたことがある人は、経験があるため依頼しやすいでしょう。特に、あなたの余興に参加してくれた人がゲストにいる場合は、お返しの意味も込めて頼みやすいでしょう。
- 特技を持つゲスト：歌やダンスなど、特技を持っている人は余興に適しています。日頃から得意なことを活かせるので、準備も比較的スムーズに進むでしょう
- 時間的余裕のあるゲスト：余興の準備には時間がかかるため、仕事やプライベートに余裕がある人を選びましょう。多忙な人や小さな子どもがいる人は避けた方が良いでしょう。
- ノリの良い人や新郎新婦をよく知る人：普段から笑いの中心にいるような人や、新郎新婦のことをよく知っている人は、余興を引き受けやすい傾向があります。
- 無理をさせない：人前に出るのが苦手な人や企画が苦手な人には、無理に頼まないようにしましょう。たとえ承諾してくれても、本人が負担に感じる可能性があります。
余興を頼む際は、相手の性格や状況をよく考慮し、無理のない範囲でお願いすることが重要です。また、準備期間や当日のスケジュールなども事前に伝え、余裕を持って取り組めるようサポートすることも忘れずに。
適切な人選と十分なコミュニケーションで、思い出に残る素晴らしい余興を実現しましょう。
余興を依頼するベストなタイミング
結婚式の余興を成功させるためには、適切なタイミングで依頼することが非常に重要です。
- 結婚式の3〜4ヶ月前
- これが最も理想的なタイミングです。余興の準備や練習に十分な時間を確保できます。複数人で行う余興の場合、スケジュール調整の余裕ができます。
- 最低でも結婚式の2ヶ月前まで
- これは絶対に守るべき最低ラインです。招待状発送前に必ず依頼を済ませておく必要があります。招待状の作成スケジュールは以下の通りです。
- 結婚式の約４ヶ月前：招待状のデザインを決める
- 結婚式の約３ヶ月前：招待状の印刷をする
- 結婚式の約２ヶ月前：招待状を発送する
- 結婚式の約１ヶ月前：招待状の返信ハガキが返ってくる
早めの依頼が重要な理由はいくつかあります。
- 余興の内容によっては2ヶ月前では準備時間が足りない場合があること。
- 万が一断られた場合でも他のゲストに依頼する時間的余裕があること。
- 早めに知らせることでゲストも余裕を持って準備できるため、ゲストへの配慮にもなること。
適切なタイミングで余興を依頼することで、ゲストも十分な準備ができ、素晴らしい余興を披露してもらえる可能性が高まります。早めの準備と丁寧な依頼が、思い出に残る結婚式の鍵となるでしょう。
正しい余興の依頼方法
余興の依頼は、結婚式の成功に大きく影響する重要な要素です。正しい依頼方法とその後のフォローアップについて、詳しく説明します。
丁寧な依頼が基本
余興をお願いする際に最も大切なのは丁寧さです。直接会って依頼するのがマナーとされています。
余興は結婚式当日だけでなく、準備段階からゲストに負担をかけることになりますが、多くの場合、友人は「あなたのためなら」という気持ちで引き受けてくれます。そのため、決して軽いノリでお願いしないようにしましょう。
正しい依頼の方法
直接会って依頼することが基本です。「〇月〇日、△△で結婚式をするんだけど、そのときに余興をお願いできるかな」というように伝えましょう。直接会うことが難しい場合は、電話での依頼も許容されます。
メールやSNSでメッセージを送ったり、人を介して依頼したりするのは避けましょう。
招待状での正式依頼
口頭で「余興OK」の返事をもらった後、招待状の中に「余興をお願いします」という付箋を入れます。付箋の例文は以下のようになります。
『誠に恐れ入りますが 当日披露宴にて余興を賜りますよう お願い申し上げます』
なお、結婚式のペーパーアイテムでは句読点を使用しないのがマナーですので注意しましょう。
余興準備がスムーズにすすむために新郎新婦ができること
結婚式の余興は「お願いしたらおわり！」ではないので注意をしましょう。
むしろ、お願いした後のアフタフォローがどれだけできるかで、ゲストの心証も大きく変わってきます。
以下の３つは、余興をしてくれるゲストに事前に伝えておくと丁寧です。
式場の連絡先と担当者名
余興の内容によっては、新郎新婦さまに秘密でサプライズを考えてくれていることもあります。
ですから、余興をしてくれる人と担当プランナーさんがスムーズに連絡を取れるよう
- 式場名と連絡先
- 担当のプランナーさんの名前
以上の２点は伝えておくようにしましょう。
また担当プランナーさんにも、余興をお願いしている人の名前を伝えておくと◎。
式場の設備状況
結婚式当日になって「踊る場所がない！」「マイクが足りない！」なんて事態にならないように、余興をしてくれる人には、事前に式場の設備は伝えるようにしましょう。
式場によって、また会場の広さに対して予定しているテーブルの数によっては、余興をするための広いスペースを確保することが難しい場合があります。
- 余興が出来るスペース
- 使用できるマイクの本数
- 演奏をする場合には、譜面台やアンプのセッティング有無
- スクリーンやプロジェクター機材
この4点は事前に確認をし、余興をしてくれるゲストへ伝えましょう。
披露宴の進行
結婚式の打ち合わせが２～３回目になると、披露宴の進行表もおおまかに決まってきます。
そうすれば、
- 余興の所要時間
- 披露宴がはじまってから余興までの待ち時間
- 余興の出番は、どのプログラムのあとなのか
などが自ずと見えてくるもの。
結婚式当日、自分の出番がわからないままだと、なんだか落ち着かなくてせっかくのお料理も楽しむことが出来ないですよね。
ですから、披露宴のおおまかな流れが決まったら、余興をしてくれるみんなにも事前に伝えるようにしましょう。
余興のお礼のマナーと相場
結婚式の余興を引き受けてくれたゲストへのお礼は、新郎新婦の大切な役割です。準備から本番まで頑張ってくれた友人たちに、適切な形でお礼を示すことが重要です。
お礼の相場
一般的な相場は3,000円〜5,000円程度です。ただし、余興の内容や人数によって大きく異なる場合があります。
- プロ並みのパフォーマンスをしてくれた場合：ギャランティーの相場程度
- 大人数でダンスを披露してくれた場合：個別のプレゼントや全員への食事のご馳走など
お礼の方法
- 現金の場合
- 新札を用意し、ポチ袋に入れて渡すのがマナーです。
- DIYでオリジナルポチ袋を作成するのも人気です。（例：セリアやDaisoの封筒にトレーシングペーパーで文字を印刷）
- 現金以外の場合
- 相場程度のプレゼント
- 新婚旅行のお土産
- 新居への招待と料理のもてなし
- 「余興の打ち上げ」と称した食事会（食事代負担）
- 商品券（結婚式当日に渡す場合、かさばらないものが喜ばれます）
- 希望のプレゼント（事前にリサーチすると喜ばれます）
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お礼を渡すタイミング
- 結婚式当日
- 披露宴終了後が基本ですが、新郎新婦は帰り支度で忙しいことが多いです。
- 事前にプランナーに相談し、余興をしてくれたゲストを控室に誘導してもらうなど、準備をしておきましょう。
- 送賓時にお礼を渡すのも一つの方法です。
- 結婚式後日
- 新郎新婦がお礼の気持ちを込めて食事会を開催
- 新居に招待
- レストランでの食事をご馳走
- 代理での対応
- 結婚式当日に渡すタイミングが作れない場合は、ご両親に代わりに渡してもらうこともできます。
- ただし、その場合でも結婚式当日中か翌日以降の早い段階で、新郎新婦から直接お礼を伝えることが大切です。
注意点
- 親しい友人の場合、現金でのお礼はかえって気を使わせてしまう可能性があります。状況に応じて適切な方法を選びましょう。
- 余興の内容によっては、練習時間や費用がかかっている場合があります。そのような努力も考慮してお礼を決めましょう。
- 結婚式当日は余興の準備で忙しく、ゆっくり食事を楽しめなかった可能性もあります。そのような点も配慮しましょう。
適切なお礼を通じて、余興をしてくれた友人たちへの感謝の気持ちを伝えることで、より深い絆が築けるでしょう。状況に応じて最適な方法を選び、心を込めてお礼をすることが大切です。
余興をお願いできる人がいないときの対処方法
余興を依頼できるゲストがいない場合でも心配は不要です。
プロのパフォーマーに依頼したり、新郎新婦自身が余興の代わりとなる演出を行う方法があります。
フレアカクテルショーやフラッシュモブ、生演奏などのプロの余興は、会場を盛り上げる効果抜群です。また、新郎新婦によるオープニングムービーやエンドロールの制作も人気です。
余興を省略し、ゲストとの交流時間を増やすという選択肢もあります。状況に応じて最適な方法を選び、心のこもった結婚式を実現しましょう。
「余興って頼みにくい…」と思う新郎新婦は多い
「結婚式の余興を頼めるゲストがいないんです」筆者がプランナーをしていた当時、たくさんの新郎新婦さまから同じような相談を受けました。
確かに「披露宴といえば、余興で会場を盛り上げる！」はマストな流れだと思われがちです。
披露宴をするとなれば、ゲストの中から誰かを選び
「余興をお願いしなくては！」
と思う一方で、ゲストの負担を思うとそうそう簡単には頼めそうにない……。
だから、結婚式の余興を頼めるような友だちがいないと悩む新郎新婦さまが多いんですよね。
そもそも歌やダンスが得意な人がゲストの中にいれば頼みやすくてラッキーですが、必ずしもそんなゲストがいるとは限りません。
中には
- 「私たちの友達は、みんな人前に出るのが苦手で……」
- 「仕事がいそがしくて、余興の練習に時間を割けそうな友達がいないんです……」
- 「出席者はみんな親族。余興を気軽に頼めそうなゲストはいません……」
などさまざまな理由から、余興を頼むゲストがいないと悩む新郎新婦さまがいます。
でも大丈夫。
そんなときは、無理にゲストに余興をお願いする必要はないんですよ。
結婚式でゲストに余興をお願い出来る人がいないときの対処法
では、ゲストの中に余興をお願いできそうな人がいない場合はどうすればよいのでしょう。
元プランナーの筆者からはおすすめの方法が2つあります。
- プロのパフォーマーに依頼する
- 新郎新婦が余興の代わりになる演出をする
ゲストには負担を掛けず、でもゲストに余興をしてもらうのと同じくらい、いえ、それ以上の盛り上がり効果も期待できる方法です！
1・結婚式の余興はプロのパフォーマーに依頼する
まず一つ目の方法は、結婚式の余興をプロにお願いする方法です。
デメリットは、友達にお願いするよりも費用が掛かってしまうということ。
ですがここでポイントになるのが、友達に余興をお願いしても、結局一定のお礼はしなくてはいけないという点。
余興のお礼の方法はさまざまで……
- 現金で渡す
- 特別なプレゼントを用意する
- 新居に招待して料理を振る舞う
などありますが、結局何等かのお礼に対する費用は必要です。
ですから、プロに余興を依頼する費用との差額を考えても、友達に負担を掛けなくても済むのであれば決して高い費用負担にはならないという考え方もできますね。
結婚式でおすすめプロの余興パフォーマンス『フレアカクテルショー』
ボトルやシェイカーを使って、色鮮やかなカクテルを次から次へと作り出す『カクテルパフォーマンス』！
なかなか見る機会も少なく、私が担当させていただいた結婚式でも大人から子どもまで興味津々でゲストが釘付けになっていました♪
時折大きな歓声も沸き、ゲストや新郎新婦さまへ出来上がったカクテルをサーブするなどゲストとパフォーマーとのコミュニケーションも会場を盛り上げるきっかけに。
結婚式でおすすめプロの余興パフォーマンス『フラッシュモブ』
会場のスタッフだと思っていた人が突然踊りだす♪
ゲストの一瞬の戸惑いから、パフォーマンスに魅了され会場全体が一体感へと包れる『フラッシュモブ』は、結婚式でも人気の高いプロの余興パフォーマンスです。
ちなみにこちらの動画は、新婦さまから新郎さまへのサプライズ余興の様子。
新郎さまの驚きから感動の涙の表情は必見です！
結婚式でおすすめプロの余興パフォーマンス『フラッシュモブ～新郎新婦編～』
こちらもフラッシュモブですが、新郎新婦もいちメンバーとなりゲストへサプライズを仕掛ける『フラッシュモブ』です。
「新郎新婦入場です！」
と見せかけて、サプライズでダンサーの入場に。そして会場が盛り上がったところで改めて新郎新婦の入場に切り替わります。
新郎新婦さまとダンサーとのフラッシュモブが終了したら、次はスクリーンに注目！
サプライズ演出のメイキング映像がながれ、最後にはゲストへのメッセージへと続きます。
これだけの大作があれば、他に余興は必要なし！
短い余興をいくつもするよりも、インパクトのある余興を一つする方がゲストの印象には残りやすくなりますよ。
結婚式でおすすめプロの余興パフォーマンス『生演奏』
披露宴の雰囲気をシックで大人っぽい雰囲気にしたいならおすすめのプロ余興といえば『生演奏』。
乾杯やケーキカットなど主要な演出に合わせて演奏してもらってもOK！
余興でプロの奏者の方に生演奏をお願いする場合は、拘束時間や演奏する曲目、また奏者の人数によって予算が異なります。
気になる場合は、一度プロの奏者を派遣してくれる会社にお見積りをとってみても。
2・新郎新婦が余興に代わる演出をする
二つ目は、余興を友だちやプロに頼まず、新郎新婦さま自身で余興役を担う方法。
とはいえ、結婚式当日に余興を披露するとなると、新郎新婦さまにとっては何かと負担に。
また当日は、新郎新婦さまに限っては余興の打ち合わせをする時間もないので、歌やダンスとなると少し心配ですよね。
そこでおすすめなのが、新郎新婦さま自身でゲストをもてなす余興ムービーを作成する方法です。
「余興ムービー」ときくと、余興をするゲストが作るものだと思っている新郎新婦さまもおられます。
けれどホントのところは、新郎新婦さま自身も大きなスクリーンでゲストの笑いを誘うような余興ムービーを作るのもアリです。
ゲストをおもてなしするための余興ムービーといえば、まずおすすめなのが披露宴の冒頭、新郎新婦さまが入場する前に流す『オープニングムービー』。
既存のアニメやドラマ、映画などを使ったパロディムービーや
新郎新婦さまの自己紹介や、ゲストへのメッセージを込めたオープニングムービーも。
また披露宴の締めくくりには、ゲストみんなの名前を流すことが出来る『エンドロール』もおすすめです。
エンドロールは披露宴の最後、新郎新婦さまやご両親が退場したあとに流すもの。
こちらのエンドロールでは、ゲストの名前だけではなくゲスト一人ひとりにあてたメッセージも掲載されています。
そしてもう一つおすすめのポイントが、こちらのエンドロールはiPhoneの機能iMovieで作られたというところ。
パソコンがなくても、スマホでクオリティ高い余興ムービーを作ることが出来るんです♪
とはいえ
- 「スマホでも余興ムービーを作る時間がない！」
- 「これまで余興ムービーを作ったことがない。作り方がイマイチわからなくて不安」
そんな方はプロに余興ムービーの制作を依頼することもできます。
気軽にご相談くださいね。
こちらは最近人気の高い『サンクスムービー』をご紹介する記事。
花嫁の手紙の代わりに余興ムービーを流す演出です。参考までに是非ご覧ください！
『結婚式で花嫁の手紙代わりにサンクスムービーを！作り方・注意点は？』
「披露宴は余興をしない」という選択肢
余興を頼める友達がいないなら、プロに頼んだり新郎新婦さま自らが余興ムービーなどを作る対処方法をご紹介しました。
ですがそもそも披露宴をするからといって、必ずしも余興をする必要はないのをご存知ですか？
「結婚式をするなら、余興をだれかに頼まなくちゃ！」と思い込んでいる新郎新婦さまは多いです。
確かに余興は、披露宴を盛り上げるためのもの。
でもゲストのおもてなしを大切にする結婚式であれば、余興のような‘見せる演出’ばかりではなく
- ゲストの期待が大きい料理をゆっくり堪能していただける時間
- 新郎新婦さまを含めた会話を楽しむ時間
などゲストがリラックスできる時間を提供することも結婚式では大切。
仮に新郎側と新婦側、それぞれ1組ずつの余興の予定を無くすとします。
そうすると、約15分程度の余裕ができます。その15分を使って
- ゲストがゆっくりデザートを楽しめる『デザートブッフェ』をする
- ケーキカットしたウェディングケーキを新郎新婦さま自らがサーブする『ケーキサーブ』
など友達の余興ではなく、おもてなしをする演出に切り替えても。
余興をしないとはいえ、適度に料理に関する演出を入れるので間延びする心配もありません。
むしろ余興のない演出は、時間にも余裕がうまれ、ゆっくりゲストをおもてなしすることができますよ！
まとめ
余興依頼は結婚式成功の重要な要素ですが、必ずしも行わなければならないものではありません。
ゲストに余興を頼めない場合は、プロのパフォーマーに依頼したり、新郎新婦自身が余興の代わりとなる演出を行うこともできます。また、余興を省略し、その時間をゲストとの交流やおもてなしに充てる選択肢もあります。
大切なのは、新郎新婦の想いとゲストへの配慮です。状況に応じて最適な方法を選び、心のこもった結婚式を実現しましょう。
