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結婚式場に持ち込みを確実に行う方法とは!?プランナーの心理を知れば簡単にできる!

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結婚式場の中には「持ち込み一切お断り!」という会場もあります。

でも「外注をした方が安くなるのに…。」「折角好みのものをネットで見つけたのに…」と、

と、どうしても持ち込みしたいときがありますよね。

一生に一回の結婚式です。やはり、自分の納得のいくものを使って結婚式をしたくなるのは当然!

そこで、今回ご紹介するのは、プランナーの心理を活かした「持ち込みNG突破方法!」

これから、結婚式の準備を始める方、既に準備を始めているけど持ち込みNGで困った…という方必見です!

 

持ち込みを交渉するベストタイミング「結婚式場を申し込む前」

持ち込みNGをOKにするベストなタイミングは「結婚式申し込む直前での交渉」です。

なぜなら…

プランナーや、結婚式のお手伝いをするお仕事です。しかし、結婚式の申込みをしてもらわないと、お手伝いも出来ません。

ですから、1件でも多く結婚式の申込みをしてもらいたいというのが、ホンネ。

そんな時、あと少しで申し込んでくれそうなタイミングで「でも…この持ち込み料、これさえサービスしてくれたら申し込みます」

なんて言われたら、心はグラグラと揺れ動いてしまうでしょう。

でも、そこでポイントになるのは、持ち込み料をサービスしてくれたら「申込みをする気持ちがある」ことをしっかり伝えておくこと

交渉をしているプランナー独断では、なかなか「はい、じゃーサービスします」とはなりません。

一旦、上司への相談が必要になるようです。

その相談のときに「このひとたち、持ち込み料をサービスしたら、申し込むって言ってます」と「申込み」というキーワードを伝えておかないと「本当に申し込む気持ちはあるの??」と、すんなり持ち込み料サービスとはならなくなってしまうかもしれません。

持ち込み料をサービスしてもらうことで、お客様側は節約が出来て、プランナーは1件の結婚式を申し込んでもらえる。

プランナー心理としては、やはり「申し込んでもらえる」タイミングで言われるのが、一番「イタい」かもしれません

カメラマンなどは「列席者のひとり」として「招待」する

例えば、写真撮影のカメラマン。殆どの会場は、商品等は持ち込み料さえ支払えばOKであっても、写真撮影やビデオ撮影のカメラマンなどはNGになっています。

そこで、唯一持ち込みNGがサラッとOKになる方法がひとつ。

それは、カメラマンを列席者の一人とすること

つまり、カメラマン用に席を1席確保し、もちろん料理や引き出物などは準備します。表向きは「列席者」なので。

しかし、結婚式当日になると「やたら大きなカメラをもっている」「やたらと写真を撮っている」そんな動きをしているようでは、

結婚式場側も「アレ?」と思うはず。でも、既に結婚式は始まっている場面ですよね。そんなときに「いや、お客様、それは困ります」と手を止めてしまっては、結婚式の進行の妨げにもなりますし、なにより新郎新婦のことを思うと、もう止めるわけにはいきません。

そんなときは、結婚式場側も無理にとめることなく、そっと見守ってくれることが多いようです

ただ、後々わかると、担当のプランナーも気持ちはきっと複雑ですよね。

もし、コミュニケーションが取れているようなプランナーであれば、この方法を事前に相談しておくのも一つの方法です。

大切な新郎新婦のお願いなら、担当プランナーとしても出来る限りの協力をしてあげたいと思うでしょう。しかし、結婚式場側のルールもあります。ルール違反にならず、持ち込みをするにはコレは裏技の一つですが、ルールギリギリの方法でもあるので、事前に相談しておく方が、新郎新婦も安心ですよね。

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まとめ

一生に一回の結婚式だからこそ、自分の気に入ったもの、節約になるもの。など、納得した物に囲まれて結婚式をしたいですよね。

でも、結婚式場側にルールがあるのも致し方のない話。

プランナーは、そんな結婚式場とお客様の間に立つ立場です。

お互い気持ちよく結婚式を迎えられるように、交渉するタイミングや方法に気を付けながら、持ち込みが出来るようにしましょう


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